PRZETWARZANIE DANYCH PRZEZ ADMINISTRATORA

1. Administratorem danych jest Delta-x Spółka z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Hoża 38/9, 00-519 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego wprowadzonego przez SĄD REJONOWY KATOWICE-WSCHÓD W KATOWICACH, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000555602, NIP 6312657256, REGON: 361383429  (Administrator).
2. W związku z prowadzoną działalnością gospodarczą Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe zgodnie z właściwymi przepisami, w szczególności z RODO, i przewidzianymi w nich zasadami przetwarzania danych

KONTAKT Z ADMINISTRATOREM

1. Kontakt z Administratorem przez osoby, których dane dotyczą (osoby) jest możliwy poprzez:
   1.1. adres e-mail: kontakt@gabionydeltax.pl
   1.2. adres korespondencyjny: ul. Hoża 38/9, Warszawa, 00-519
   1.3. telefonicznie: 502315924

BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

1. W celu zapewnienia integralności i poufności danych Administrator wdrożył procedury umożliwiające dostęp do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym i wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator stosuje rozwiązania organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia, że wszystkie operacje na danych osobowych są rejestrowane i dokonywane tylko przez osoby uprawnione.
2. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków
   bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie
   Administratora.
3. Administrator prowadzi na bieżąco analizę ryzyka i monitoruje adekwatność stosowanych zabezpieczeń danych do identyfikowanych zagrożeń. W razie konieczności Administrator wdraża dodatkowe środki służące zwiększeniu bezpieczeństwa danych.

CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

1. KORESPONDENCJA E-MAILOWA I TRADYCYJNA
   1.1 W przypadku kierowania do Administratora za pośrednictwem poczty e-mail lub
   tradycyjnej korespondencji niezwiązanej z usługami świadczonymi na rzecz nadawcy lub inną zawartą z nim umową, dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja.
   1.2. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do niego w związku z jego działalnością gospodarczą.
   1.3. Administrator przetwarza jedynie dane osobowe istotne dla sprawy, której dotyczy korespondencja. Całość korespondencji jest przechowywana w sposób zapewniający bezpieczeństwo zawartych w niej danych osobowych (oraz innych informacji) i ujawniana jedynie osobom upoważnionym.
2. KONTAKT TELEFONICZNY
   2.1. W przypadku kontaktowania się z Administratorem drogą telefoniczną, w sprawach niezwiązanych z zawartą umową lub świadczonymi usługami, Administrator może żądać podania danych osobowych tylko wówczas, gdy będzie to niezbędne do obsługi sprawy, której dotyczy kontakt.
   2.2. Podstawą prawną jest w takim wypadku prawnie uzasadniony interes Administratora (art.6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na konieczności rozwiązania zgłoszonej sprawy związanej z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą.
3. FORMULARZ KONTAKTOWY
   3.1. Administrator zapewnia możliwość skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu
   elektronicznego formularza kontaktowego w serwisach internetowych Administratora.
   Skorzystanie z formularza wymaga podania danych osobowych niezbędnych do
   nawiązania kontaktu z osobą i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Osoba może podać
   także inne dane w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania. Podanie danych
   oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości obsługi. Podanie pozostałych danych jest
   dobrowolne.
   3.2. Dane osobowe są przetwarzane w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego zapytania przesłanego przez udostępniony formularz – podstawą prawną przetwarzania jest
   niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usługi (art. 6 ust. 1 lit. RODO).
   3.3. Jeżeli dane osobowe zbierane za pomocą formularza kontaktowego w serwisie
   internetowym Administratora są przetwarzane również w innych celach niż wskazane
   powyżej, wówczas informacja o tych innych celach jest zamieszczona bezpośrednio w
   formularzu, jak i w Polityce prywatności serwisu internetowego w którym formularz
   kontaktowy się znajduje.
4. PROFILE NA PORTALACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH
   Administrator posiada publiczne profil na następujących portalach społecznościowych:
   4.1.1. Instagram
   4.1.2. Facebook
   W związku z tym przetwarza dane, które pozostawiają osoby odwiedzające ten profil
   (m.in. komentarze, polubienia, identyfikatory internetowe).
   4.2. Dane osobowe takich osób są przetwarzane:
   4.2.1. w celu umożliwienia im aktywności na profilu;
   4.2.2. w celu efektywnego prowadzenia profilu, poprzez przedstawianie użytkownikom portalu informacji o inicjatywach i innej aktywności Administratora oraz w związku z promowaniem różnego rodzaju wydarzeń, usług oraz produktów; w celach statystycznych i analitycznych;
   4.2.3. ewentualnie mogą być przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami.
   4.3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na:
   4.3.1. promowaniu własnej marki oraz poprawianiu jakości świadczonych usług,
   4.3.2. w razie takiej konieczności – na dochodzeniu roszczeń i obronie przed
   roszczeniami.
   4.4. Uwaga: Powyższa informacja nie dotyczy przetwarzania danych osobowych przez
   administratorów portali społecznościowych.
5. ZBIERANIE DANYCH W ZWIĄZKU ZE ŚWIADCZENIEM USŁUG LUB WYKONYWANIEM INNYCH UMÓW
   5.1. W razie zbierania danych dla celów związanych z wykonaniem konkretnej umowy, Administrator przekazuje osobie, której dane dotyczą, szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych w momencie zawierania umowy lub w momencie pozyskania danych osobowych w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne w celu podjęcia przez Administratora działań na żądanie osoby, przed zawarciem umowy.
6. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH CZŁONKÓW PERSONELU KONTRAHENTÓW LUB KLIENTÓW WSPÓŁPRACUJĄCYCH Z ADMINISTRATOREM
   6.1. W związku z zawieraniem umów w ramach prowadzonej działalności, Administrator pozyskuje od kontrahentów / klientów dane osób zaangażowanych w realizację takich umów (np. osób uprawnionych do kontaktu, wykonujących zlecenia itp.). Zakres przekazywanych danych jest w każdym wypadku ograniczony do stopnia niezbędnego dla wykonania umowy i zazwyczaj nie obejmuje innych informacji niż imię i nazwisko oraz służbowe dane kontaktowe.
   6.2. Takie dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora oraz jego kontrahenta (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na umożliwieniu prawidłowego i efektywnego wykonywania umowy. Takie dane mogą być ujawniane osobom trzecim zaangażowanym w realizację umowy.
   6.3. Dane przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji powyższych interesów oraz
   wykonania obowiązków wynikających z przepisów.
7. ZBIERANIE DANYCH W RAMACH KONTAKTÓW BIZNESOWYCH
   7.1. W związku z prowadzoną działalnością Administrator zbiera dane osobowe także w innych przypadkach – np. podczas spotkań biznesowych czy poprzez wymianę wizytówek – w celach związanych z inicjowaniem i utrzymywaniem kontaktów biznesowych. Podstawą prawną przetwarzania jest w tym wypadku uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust.1 lit. f RODO) polegający na tworzeniu sieci kontaktów w związku z prowadzoną działalnością.
   7.2. Dane osobowe zebrane w takich przypadkach przetwarzane są wyłącznie w celu, dla jakiego zostały zebrane a Administrator zapewnia ich odpowiednią ochronę.
8. MARKETING BEZPOŚREDNI
   8.1. Dane osobowe mogą być również wykorzystywane przez Administratora, aby kierować do osób treści marketingowe dotyczące własnych produktów za pośrednictwem poczty email. Takie działania są podejmowane przez Administratora w przypadku, gdy osoba wyraziła na nie zgodę, którą może wycofać w dowolnym momencie.